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会议室预订须知!

发布时间:2014-05-19 16:41 作者编辑:东来会务114整理发布 浏览次数:
一、 时间:企业对每年的会议活动都会有前期预算和规划。在公司明确会议日期之后,或者日期可调整的范围内,尽早实施预订计划。东来会务114根据每年全国各地大中型企业在泰安开会的高峰期约在春秋两季,再加泰山脚下旅游旺季也在春秋两季,所以酒店住宿选择空间来讲,相对比较紧张。

二、 性质:根据企业对会议活动的定性(如:公司年会、客户答谢会、订货会、座谈会、高峰论坛、专题研讨会、学术讨论会、网络会议、会展庆典、休闲会议等),来选择符合会议气质形象的会议室和酒店。故我们东来会务服务中心在选择会场的同时要考虑到会场是否能营造恰当的气氛,有没有感染力,能否达到公司要求的目的和效果。

三、 人数:根据企业会议的参会人员人数、以及会场内部摆放的要求和效果(例如:同一个会议室如果剧院式可以容纳100人参会;课桌式则容纳60人参会;分组讨论只能容纳40人等类似情况)。我们将根据参会人数和需要摆放的课桌类型,来选择合适面积的会议室。同时也需要考虑与会人员交通和停车场问题。

四、 地点:根据会议活动的具体内容,根据与会人员到达目的地城市的交通方式,企业对会议室地点的考虑也是非常重要。我们根据特定的交通的条件,在选择酒店其他因素的同时尽量考虑参会人员交通是否便捷,地址是否清晰,方便查找。

五、 费用:企业根据会议的性质,都会有相应的预算。会议过程中费用的高低虽然相对比较重要,但是如果想达到某种追求特定的效果时,预算也可能不会放在首位。效果才是最重要的。我们掌握本地全面的会议及相关服务资源,并建立了良好的合作关系,依据我们的优势,会根据客户的要求,把成本降低,达到物超所值。

六、 其他:会议如涉及到投影、LED显示屏、音响、鲜花绿植、礼仪、红地毯、演出、会议主持、会议摄像、会议展板、易拉宝、喷绘背景墙、条幅、空飘、彩虹门、会议礼品、会议用具、传真、打印机等相关服务项目,东来会务114都会为您完美解决。

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